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品牌觀點

品牌經營
13.09.2024

SWOT分析為何重要?如何使用?4步驟教你精準找出優劣勢!

品牌經營
13.09.2024

SWOT分析為何重要?如何使用?4步驟教你精準找出優劣勢!

SWOT分析怎麼做?SWOT策略步驟有哪些?本文分享SWOT分析是什麼、SWOT意思個別代表什麼、有什麼重要性,說明SWOT分析怎麼寫、SWOT應用範例和分析注意事項,最後加碼品牌顧問公司推薦!

目錄

一、SWOT 分析是什麼?SWOT 分析定義與策略解析 二、SWOT 分析 3 大重要性:機會挖掘、風險管理與策略優化 三、SWOT 分析怎麼寫?SWOT 策略 4 步驟報你知 四、SWOT 如何應用於分析公司和自己?SWOT 分析範例帶你看! 五、SWOT 分析注意事項:避免這 5 個常見陷阱 六、想要諮詢品牌相關問題,品牌顧問公司推薦「有物設計」
 

一、SWOT 分析是什麼?SWOT 分析定義與策略解析

(一)SWOT 是什麼?SWOT 理論定義說明

SWOT 分析是一種用來綜合評估企業或個人「內部」與「外部」條件的分析工具,中文可稱作「優劣分析法」或「強弱危機分析」。
SWOT 英文字母個別代表著 Strength(優勢)、Weakness(劣勢)、Opportunity(機會)和 Threat(威脅)。透過這 4 個條件主題分析,可以清楚了解品牌或個人在市場中的定位。

(二)SWOT 意思與策略思考方向分享

SWOT 表格

SWOT 理論#S 優勢

SWOT 中的 S 代表 Strength(優勢),屬於企業的「內部」條件,指的是品牌或個人擁有的內在資源與能力。例如專業技能、形象、資金、客戶基礎等。這些都屬於品牌或個人本身存在的優勢,清楚點出這些優勢並放大利用,能夠提升本身競爭力。
品牌在做優勢分析時,可根據以下方向思考:
  • 品牌在產品、服務或技術上有哪些比競爭對手更突出的特點。
  • 品牌在市場中受到顧客喜愛的原因。
  • 回顧過去品牌的策略或銷售經驗,思考可以延續的成功經驗。

SWOT 理論#W 劣勢

SWOT 中的 W 代表 Weakness(劣勢),也是屬於「內部」條件,指的是品牌或個人面臨的內在不足。例如資源有限、技術落後、組織結構不完善或沒有知名度等。找出自己的缺點,才有辦法擬定改善計畫。
品牌在做劣勢分析時,可根據以下方向思考:
  • 評估品牌在技術、設備或資源上的不足之處。
  • 分析品牌的組織架構或管理政策中有哪些缺陷。
  • 思考品牌在哪些方面比競爭對手表現不佳,或是無法滿足顧客的哪些需求。

SWOT 理論#O 機會

SWOT 中的 O 代表 Opportunity(機會),屬於「外部」條件,指的是外部環境中有利的因素。例如新技術趨勢、市場發展潛力、政策支持等。抓住這些機會能幫助品牌或個人成長。
品牌在做機會分析時,可根據以下方向思考:
  • 觀察市場上有哪些新商機或成長趨勢,品牌可以如何利用這些機會來拓展業務。
  • 評估有哪些資源或技術可以用來改善品牌的劣勢,提升競爭力。
  • 探索市場中未被滿足的需求或服務缺口,並思考如何提供創新的產品或服務來填補這些空白。  

SWOT 理論#T 威脅

SWOT 中的 T 代表 Threat(威脅),屬於「外部」條件,指的是外部環境中的不利因素。例如經濟不景氣、競爭者變多、顧客需求改變等。識別這些外在威脅,能幫助品牌或個人提前準備應對措施。
品牌在做威脅分析時,可根據以下方向思考:
  • 評估競爭對手有哪些優於自己的地方,且可能對品牌發展造成威脅。
  • 思考技術的變化或大環境的轉變,是否會影響品牌未來的競爭力。
  • 探討顧客習慣的改變,這些改變是否會對品牌的產品或服務需求產生負面影響。

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二、SWOT 分析 3 大重要性:機會挖掘、風險管理與策略優化

(一)挖掘潛在機會市場

SWOT 分析能幫助品牌找到更多尚未開發的市場機會,對於剛成立新公司或正在優化行銷策略的企業來說,有助於找到清晰的發展方向,挖掘更多潛力市場,並制定有效的市場拓展計劃。

(二)幫助風險管理

SWOT 分析透過識別自己在市場中的劣勢與潛在威脅,提前評估品牌可能面臨的風險,從而制定預防措施,進行有效的風險管理,降低執行過程中的不確定性。

(三)確認優化方向

SWOT 分析目標除了做風險管理和挖掘機會市場,還能幫助品牌找到自身的不足之處,根據分析結果提出相應的優化策略。這有助於品牌確認改善方向,鞏固自身在市場中的競爭力。

三、SWOT 分析怎麼寫?SWOT 策略 4 步驟報你知

 
SWOT 策略步驟:設定主題

1/設定主題

SWOT 分析第 1 步是「設定主題」,開始執行時應先確認本次分析的重點是什麼,如行銷策略、某項產品的市場可行性、或是品牌自身的市場競爭力等,都能夠作為分析主題。不過需要注意主題不能太廣泛,以免分析方向失焦。
SWOT 策略步驟:收集、分析相關資料

2/收集、分析相關資料

第 2 步是根據設定好的主題收集相關資料,例如市場上有哪些競爭者、使用者消費習慣、產品銷售數據、或是競爭者使用的行銷策略等。並根據資料進行分析和了解,讓後續進行 SWOT 分析時,能夠用更客觀的視角觀看內外部條件。
SWOT 策略步驟:填寫 SWOT 分析表格

3/填寫 SWOT 分析表格

在對於分析主題和項目有足夠的了解後,就可以拿出空白 SWOT 分析表,根據第 1 段提供的 SWOT 個別思考方向,進行自我內外部條件的盤點,並填入 SWOT 分析圖中。分析圖沒有一定樣式,只要能夠清楚呈現 4 項分析內容,方便觀看和作為後續策略擬定資料即可。
SWOT 策略步驟:策略擬定

4/策略擬定

根據 SWOT 矩陣分析的 4 個主題盤點出自身條件後,需要依照分析結果進行策略擬定。此時可以利用 TOWS 分析協助進行策略的規劃。

TOWS 分析

TOWS 分析是 SWOT 分析的延伸,又可稱作 SWOT 交叉分析。此分析方式是將 SWOT 分析後的內容交叉比對,找到對應內外狀況的策略方法。
W(劣勢)+T(威脅)=防禦型策略
利用減少曝光自己的劣勢,且盡可能避開市場上的潛在威脅,以降低這兩者帶來的風險。
S (優勢)+T(威脅)=緩衝型策略
透過放大優勢,減少威脅造成的影響。
W(劣勢)+O(機會)=改善型策略
以機會來改善本身劣勢。
S (優勢)+O(機會)=積極型策略
結合優勢和機會,積極發展任何可能性。

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四、SWOT 如何應用於分析公司和自己?SWOT 分析範例帶你看!

(一)SWOT 分析企業案例:Netflix、Tesla

Netflix 作為影劇平台最大龍頭,其方便性廣受大眾喜愛。而 Tesla 的出現也轟動了全球,究竟 Netflix 和 Tesla 善用了哪些內外部條件,讓他們發展得如此成功呢?以下就利用 SWOT 和大家分析這 2 大企業的成功原因!

Netflix

S 優勢 W 劣勢
  • 知名度高,具有強大的品牌影響力
  • 擁有全球性的用戶
  • 提供多種高品質的原創內容,吸引眾多觀眾
  • 訂閱價格具有競爭力
  • 平台影片有觀賞期限
  • 為了獲取多元影片內容,支出龐大成本
  • 訂閱方案缺乏彈性,未能滿足不同消費者的需求
  • 過於仰賴歐美市場用戶
O 機會 T 威脅
  • 探索新市場,增加全球訂閱覆蓋率
  • 與當地媒體合作,進一步拓展在地化市場
  • 持續擴充影片資料庫,並多與影片供應商合作
  • 競爭對手逐年增加,市場競爭激烈
  • 盜版問題依然嚴重,影響影音平台權益
  • 各國對影音法規不同,對於市場擴展構成挑戰
  • 駭客入侵影響用戶體驗和平台信任度

Tesla

S 優勢 W 劣勢
  • 作為電動車市場先驅,擁有強大的品牌影響力和創新能力
  • 擁有先進的電池技術和自動駕駛系統
  • 車型廣受歡迎
  • 從電池生產到開發自家充電網絡,垂直整合策略提升市場控制力與利潤
  • 經常遇到生產瓶頸與質量控制的挑戰
  • 電池不通用其他車款,供應量較少
  • 研發成本昂貴,財務上面臨較大的壓力
O 機會 T 威脅
  • 全球對電動車需求成長,市場潛力大
  • 政府支持新能源汽車,提供較多優惠政策
  • 研發更多新技術開發能源產品,擴大產品線
  • 競爭對其他廠牌的電動車也開始進入市場中,競爭激烈
  • 依賴於特定的供應商和地區,任何供應鏈中斷都可能有重大影響

(二)個人 SWOT 分析的應用方式分享

SWOT 分析不僅適用於企業或品牌,個人也能藉此了解自身優劣勢,釐清自己在求職或面試中的競爭優勢和潛在挑戰,幫助製作更具說服力的求職或備審資料。或是根據自己的優劣勢分析後,作為個人成長參考方向。
以下提供 SWOT 分析自己職場競爭力的幾個思考方向,幫助你盤點自身優劣條件:
 
S 優勢 W 劣勢
  • 自己擅長的事情是什麼?
  • 自己的個性有什麼特點?
  • 自己有什麼值得驕傲的特質?
  • 自己最不擅長的是什麼?
  • 自己還缺乏什麼技能?
  • 自己個性中的缺點是什麼?
O 機會 T 威脅
  • 自己擁有什麼樣的資源或人脈?
  • 自己還有什麼潛力是可以被開發的?
  • 擁有的知識或技能是否跟上產業趨勢?
  • 競爭者的能力是否比自己好?
  • 擁有的技能或知識是否會被大環境趨勢取代?
  • 景氣狀況是否穩定?

五、SWOT 分析注意事項:避免這 5 個常見陷阱

SWOT 分析的 5 個常見陷阱

(一)條列太多項目

在 SWOT 分析中列出太多內部外部條件,反而會讓分析變得冗長且不聚焦,無法有效識別出影響的關鍵因素。應集中在最具影響力的幾個要素,確保分析簡潔且有參考價值。

(二)描述不夠精準

過於籠統的描述會導致分析結論模糊不清,無法有效找出實質的改善方向。因此,應在分析時使用精準的敘述句,且建議使用具體數據或例子來支持每個條件。

(三)劣勢與威脅僅模糊帶過

進行 SWOT 分析時,避重就輕的模糊帶過劣勢與威脅等缺點,沒有找出狀況背後的問題點,會導致風險管理不足,錯失改進機會,或是影響整體策略的效果。

(四)高估自身優勢

除了避免省略劣勢與威脅的評估外,也需避免高估自身優勢。過度樂觀看待自身的內在條件,缺乏客觀的評估,容易忽視潛在的問題與挑戰。

(五)將想像內容列入分析

SWOT 分析需要落實收集、分析資料的步驟,以免將主觀推測或想像內容納入分析,使分析結果與實際情況產生巨大落差,影響決策的準確性與執行效果。

六、想要諮詢品牌相關問題,品牌顧問公司推薦「有物設計」

你是否有以下品牌相關煩惱:
  • 不確定自己的品牌有什麼優勢可以放大,增加市場競爭力?
  • 想要找出更多品牌發展機會,但是不確定該如何進行?
  • 想要更客觀的盤點自身優劣勢?
如果有品牌優劣勢分析或是品牌策略規劃的需求,推薦你專業品牌顧問公司「有物設計」:
有物設計擅長由內深入洞察品牌現有結構,為品牌梳理脈絡,找出可以加強和調整的部分,以開放性思維探討任何可能性,幫助企業從內部強化品牌基礎。專業仔細的收斂想法,提供創意方案和精準的品牌策略,在外部建立獨特的品牌視覺形象,為客戶打造出具備高度辨識度和競爭力的品牌,在市場中脫穎而出。
有物設計團隊利用豐富的實務經驗執行嚴謹的效益評估,確保每個專案的有效性和可行性,提供深植人心的品牌設計。讓我們 Let's Go From Zero to Hero.

 

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